La última versión del popular grupo de programas Office de Microsoft salió a la venta ayer. El gigante de software basado en Redmond, WA, dijo que Office 2010 estaba disponible en 35,000 tiendas minoristas alrededor del mundo, incluyendo a tiendas gigantes como Best Buy y Office Depot, así como en las tiendas minoristas en línea como Amazon.com y Newegg.
Office 2010 también está siendo precargado en las últimas computadoras y laptops de todos los principales fabricantes y Microsoft espera que más de 100 millones de computadores personales equipadas con el nuevo software se envíen en el transcurso del siguiente año.
Aunque podemos esperar que la mayoría de los negocios de gran tamaño actualicen su software a la nueva versión, ¿qué hay de los negocios pequeños y del usuario en casa? Para ayudarte a decidir, le echaremos un vistazo rápido a algunas de las características que pueden ser atractivas para el consumidor promedio, así como a los costos de una actualización.
¿Qué hay de nuevo?
Computación de nubes. Quizá el cambio más importante con Office 2010 no sea parte del paquete de software mismo, sino con su habilidad de crear y de editar documentos en línea, usando las versiones basadas en Web de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Estas aplicaciones en línea son gratuitas, así que de hecho no necesitas a Office 2010 para usarlas; sin embargo, Office 2010 facilita en gran medida la integración y el movimiento entre la Web y el escritorio.
Con estas aplicaciones de Web, puedes crear documentos localmente, compartirlos y colaborar con otros, o guardarlos en la Web con el servicio de Microsoft, Skydrive. Este es el intento de Microsoft de atraer a la computación en nubes (cloud computing) hacia la audiencia masiva y claramente es el camino del futuro. También es la respuesta de Microsoft a Google Docs y a otras aplicaciones basadas en Web que han empezado a erosionar su dominio de la computación de escritorio.
Working Backstage. La mayoría de los usuarios de Office 2007 estarán complacidos de oír que no mucho ha cambiado en Office 2010 cuando se trata del área de los comandos generales en la parte superior de cada documento, que en general es llamado el "listón". Pero una cosa que ha cambiado es el regreso del menú Archivo. El menú Archivo reemplaza al ícono redondo de Windows in la parte superior izquierda y consolida a todos los comandos de administración, en lo que Microsoft llama ahora el área Backstage (tras bastidores, traducido literalmente).
La consolidación más lógica de los comandos en Backstage ahorra tiempo y ofrece una flexibilidad mucho mayor, al revisar los diferentes formatos de impresión y de opciones para compartir.
Mejores gráficas de edición. A pesar de su popularidad, Word y PowerPoint siempre se han caracterizado por ser demasiado complicados e inflexibles cuando se trata de incorporar gráficas o de hacer algo sofisticado. Office 2010 logra atacar a esos temas de gran manera, permitiendo la edición de fotografías en Word o la edición de videos en PowerPoint, entre muchas otras mejoras para las artes gráficas.
La perspectiva de Outlook. La interfaz del listón de Office 2007 finalmente se incluye en la versión de Outlook de Office 2010, así como el área de manejo del nuevo Backstage. Otras características nuevas incluyen a una "vista de conversación", que te permite ver a la ruta de un mensaje completo en un formato de estilo árbol, y una herramienta poderosa de búsqueda que te permite buscar contactos en Linkedin y en otras redes sociales.
¿Cuánto va a costar?
Office 2010 viene en tres ediciones estándar: Office Home and Student, que incluye a Word, Excel, PowerPoint y OneNote, por $149.99; Office Home and Business, que también incluye a Outlook, por $279.99; y Office Professional, que añade a Publisher y a Access y que cuesta $499.99.
En este momento, Amazon.com está ofreciendo versiones con descuento de Office Home and Student por $129.99 y de Office Home and Business por $239.99.
Si no estás seguro de querer comprometerte a la actualización, está disponible una prueba gratis de 60 días.
El resumen
Office 2010 es una mejora notable a un paquete de software para negocios y para la productividad personal de por sí dominante que, a pesar de las afirmaciones contrarias de Google, se mantiene muy por delante de la competencia. Si usas regularmente Word, Excel, Outlook o cualquier otro programa de Office, pero estás todavía atorado con Office 2003, entonces una mejora inmediata a Office 2010 cambiará a tu mundo – positivamente.
Para los usuarios de Office 2007, es una cuestión de balancear la necesidad de las mejoras con la posibilidad de comprar una computadora nueva en los próximos meses. Si no es probable que estés buscando comprar una máquina precargada con Office 2010 pronto, y te consideras un "usuario de poder", entonces una actualización quizá sea una muy buena idea.
